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我公司三體系認證遠程審核圓滿結(jié)束 —— QMS監(jiān)督認證、EMS再認證、OHSMS換證

2020-04-24

  
  
本報訊 王倩倩報道    4月7日至10日,中聯(lián)認證中心審核組專家四人,采用遠程審核方式,對我公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系進行了審核。其中:質(zhì)量管理體系為監(jiān)督審核、環(huán)境管理體系為再認證審核、職業(yè)健康安全管理體系為(再認證+換版)審核。在公司全體員工的共同努力下,我公司順利通過了本次遠程外審。
       公司三體系內(nèi)部審核實施計劃原定于2020年2月4日進行,因國家突發(fā)疫情,經(jīng)總工批準,內(nèi)審組對原計劃的實施進行了修改。根據(jù)疫情發(fā)展情況,質(zhì)量管理部、生產(chǎn)服務部組織內(nèi)審組,于3月9日到19日,在公司各相關(guān)單位的大力配合下,對三體系所涉及單位進行了ISO9001、ISO14001及ISO45001新標準要素的內(nèi)部審核。內(nèi)審完成后,公司各相關(guān)單位積極整改,內(nèi)審組于3月27日對內(nèi)審整改情況認真進行了逐一檢查,這一切都為外審工作的順利進行打下了基礎。本次內(nèi)部審核首、末次會議等,均以微信或電子形式進行,審核以文件審核為主,現(xiàn)場審核為輔,以避免人員聚集,既滿足了疫情防范需要,又確保了內(nèi)審工作的順利完成。
       外審前期,質(zhì)量管理部多次與中聯(lián)認證中心(北京)有限公司聯(lián)系,協(xié)商因突發(fā)疫情、外審專家無法赴公司現(xiàn)場審核的解決方法??紤]到如果將審核時間推遲,公司三體系認證證書有效期將出現(xiàn)斷檔和不連續(xù),影響公司市場開發(fā)和銷售訂貨。經(jīng)多次協(xié)商,最終與中聯(lián)認證中心確定了采取“遠程審核+后期補充現(xiàn)場審核”的方式完成本次審核,以確保公司三體系證書的持續(xù)有效。
       4月7日,經(jīng)過前期充分的準備,公司各部門領(lǐng)導與遠在北京、石家莊和新鄉(xiāng)的四位審核專家,召開了遠程視頻首次會議,確定了審核要求和流程,正式開啟了遠程外審工作。外審期間,內(nèi)審組安排4位內(nèi)審員,全程負責與四位審核專家的遠程對接,負責審核老師與被審單位的聯(lián)絡與資料的傳遞。審核組專家依據(jù)GB/T 19001-2016、GB/T 24001-2016、GB/T 45001-2020體系文件和標準要求,采用上傳現(xiàn)場視頻、微信視頻、通話交流、文件記錄等方法,對公司所屬產(chǎn)品的設計開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務所涉及的過程、部門和現(xiàn)場進行了全面審核。
       通過4天的審核,審核組專家認為公司三體系運行良好,各方面措施基本有效。同時,審核組專家也指出了公司的部分不足之處,對各相關(guān)單位提出了改進建議。在遠程審核過程中,各相關(guān)單位領(lǐng)導極為重視,積極配合審核專家的工作;內(nèi)審組成員分工明確,各司其職,保證了公司首次三體系遠程審核工作的圓滿成功。